クイックアクセスツールバー

Office系ソフトのクイックアクセスツールバー、使いこなしていますか？
クイックアクセスツールバーとは、リボンメニューの上にある、図の左上にあるやつ。

ツールバーを使いこなすと、メニューをたどる必要がなくなり、作業がラクになります。
ここではPowerPointの図形を整列させるショートカットキーを例に、使い方を解説します。

コマンドを追加しよう

PowerPointのクイックアクセスツールバーに、自分の好きな操作ボタン(コマンド)を追加してみます。

▼メニューをクリックして、その他のコマンドをクリックします。

「図ツール」から、「オブジェクトを中央に揃える」をクリック、「追加」をクリックします。

「オブジェクトを中央に揃える」操作ボタン(コマンド)を追加しました。

おでんのようなアイコンが増えています。

使ってみよう

PowerPointあるあるネタとして、ちょっとずれた図形たちを整列させましょう。
「グリッドに合わせる」をしていても、ちょいちょいずれる図形たち。

「オブジェクトを中央に揃える」操作ボタン(コマンド)を押します。

一発で揃いました。いちいちメニューをたどる必要もありません。
同様に、「上下に整列」などの他の整列ボタンも作れます。

Altメニューからも使える

設定したコマンドボタンは、ショートカットとしても使えます。
図を囲って、Altを押してください。4 が割り振られています。

つまり、Alt + 4 を押すと一発で整列できるわけ。

設定次第で、こっちはAlt + 4で「左右に整列」、こっちはAlt + 5で「上下に整列」などショートカットで、バシバシできます。これは便利ですね。

終わり